Mitarbeiter Büroverwaltung / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

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Mannheim

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft und halte uns den Rücken frei!

Aufgaben

  • Büroorganisation & Verwaltung: Du unterstützt uns im täglichen Geschäft und sorgst für reibungslose Abläufe im Office.
  • Kommunikation: Du übernimmst die professionelle Bearbeitung von E-Mails sowie Telefonanfragen und bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner.
  • Dokumentenmanagement: Du bist für die ordnungsgemäße Ablage, Pflege und Digitalisierung von Dokumenten zuständig.
  • Terminkoordination: Du planst und koordinierst Termine und Wiedervorlagen zuverlässig.
  • Finanzwesen: Du unterstützt uns bei vorbereitenden und einfachen buchhalterischen Aufgaben.

Qualifikation

Du arbeitest absolut strukturiert, zuverlässig und packst Aufgaben gerne eigenverantwortlich an.

Ein echtes Organisationstalent – du behältst auch bei vielen To-dos stets den Überblick.

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools (Word, Excel, Outlook).

Ein freundliches Auftreten und echte Kommunikationsstärke im Umgang mit Menschen.

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) für eine reibungslose Kommunikation.

Erste Berufserfahrung im Bereich Bürowirtschaft oder Verwaltung ist wünschenswert.

Du besitzt einen gültigen Führerschein (Klasse B).

Benefits

  • Ein starkes Umfeld: Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima mit einer strukturierten Einarbeitung.
  • Abwechslung: Vielfältige Aufgaben, bei denen es nie langweilig wird.
  • Ausstattung & Benefits: Ein Firmenhandy sowie kostenlose Getränke und ein firmeneigener Parkplatz direkt vor Ort.
  • Vergütung: Eine faire Bezahlung, die sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung richtet.

Leistungen:

  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine unkomplizierte Bewerbung!

Veröffentlicht am 2026-06-08

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