Mitarbeiter Property Operations Backoffice (w/m/d)
Mitarbeiter Property Operations Backoffice (w/m/d)
Standorte: Mannheim
Karrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innen
Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah
Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze zusammen mit Deinem Team aus dem Bereich Property Management unsere Geschäftsbereiche bei der Bereitstellung der Arbeitsplätze, der Sicherstellung des Arbeitsschutzes und sorge dafür, die Gebäude und das Inventar von KPMG kontinuierlich bereitzustellen und funktionsfähig zu halten.
Deine Aufgaben
Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams unsere Geschäftsbereiche unterstützen und Dich stetig weiterentwickeln? Dann kannst Du Dich hier einbringen:
- Zu Deinem Aufgabengebiet gehören die Organisation des Tagesgeschäfts und die Einhaltung des Terminmanagements, unterstützt durch ein CAFM-System sowie weitere digitale Tools, auch für andere Standorte.
- Du überwachst Instandhaltungsarbeiten sowie die ticketbasierte Steuerung externer Dienstleister wie Reinigung und Conferencing.
- Darüber hinaus erledigst Du allgemeine kaufmännische Aufgaben, u.a. Bestellungen und Rechnungsbearbeitung.
- Du arbeitest eng mit allen Beteiligten im Arbeitsschutz sowie mit anderen Fachbereichen zusammen.
- Des weiteren stellst Du das digitale Zutrittsmanagement sowie die physische Schlüsselverwaltung sicher.
- Deine Bereitschaft zur Reisetätigkeit rundet Dein Profil ab.
Dein Profil
- Mitarbeiter Property Operations Backoffice (w/m/d) wirst Du mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung oder langjähriger Erfahrung im Gebäudebetrieb.
- Du verfügst über Erfahrungen mit gängigen MS Office-Anwendungen und bist bereit, weitere Anwendungen zu erlernen.
- Dein ausgeprägtes Servicedenken, Deine hohe Kundenorientierung und Dein Interesse an Gebäude-/Bürobetrieb und Conferencing zeichnen Dich aus.
- Du beherrscht die deutsche Sprache in Wort und Schrift, eine 2. Fremdsprache ist von Vorteil.
- Deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung setzen wir voraus
- Deine ausgeprägte hands-on Mentalität und ein wertschätzender Kommunikationsstil runden Dein Profil ab.
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